Le levier opérationnel du syndic de demain
Augmentez la rentabilité de vos mandats sans changer de logiciel métier. Vos agents trient, répondent et classent à votre place.
Les défis qui freinent la croissance de votre cabinet
Un secrétariat invisible qui absorbe vos équipes
Trier les mails, chercher les pièces jointes, rédiger les mêmes réponses… Vos talents font du tri postal au lieu du conseil client.
La mémoire de vos gestionnaires est volatile
Quand un gestionnaire part, sa mémoire part avec lui. Des immeubles orphelins et des mois d'onboarding pour son successeur.
Une surcouche qui s'adapte à vos outils, pas l'inverse
Boîte mail
Votre outil actuel
ERP / GED
Votre outil actuel
Serveurs docs
Votre outil actuel
Codesk
Surcouche intelligente
Notre SaaS ne remplace rien. Il se connecte en surcouche de vos outils actuels pour agir comme une couche d'intelligence.
Aucune migration. Aucun changement d'habitude. Vos gestionnaires ouvrent leur boîte mail comme d'habitude, sauf que le travail est déjà préparé.
Ils travaillent pendant que vos équipes conseillent
Agent Messagerie Intelligente
"De 12 min à 2 min par email"
Chaque mail entrant est analysé, qualifié et un brouillon de réponse est préparé avec la bonne pièce jointe. Votre gestionnaire valide d'un clic.
- Qualification automatique (urgence, type de demande)
- Recherche automatique des pièces dans vos dossiers
- Brouillon pré-rédigé, prêt à envoyer
- Aucun envoi sans validation humaine
Agent Catégorisation Documentaire
"Chaque document classé en < 30 secondes"
Dès qu'un document est importé, il est analysé, classé dans la bonne catégorie métier et vérifié qu'il appartient bien à la bonne copropriété. Votre gestionnaire retrouve chaque pièce en un clic.
- Classification automatique parmi 7 catégories métier
- Vérification de pertinence : le document parle-t-il de la bonne copropriété ?
- Correction manuelle en un clic si besoin
- Aucune pièce mal rangée, aucune perte de temps
Agent Chat Propriété
"La mémoire de votre copropriété, accessible en une question"
Posez une question sur une copropriété, l'agent fouille l'ensemble des documents indexés et vous répond avec les sources. Fini les heures à chercher dans les dossiers.
- Recherche intelligente dans tous les documents de la copropriété
- Identification automatique du copropriétaire
- Réponse contextualisée avec citation des sources et pages
- Historique des échanges conservé par session
Quel est le montant des charges du lot 42 ?
D'après le PV d'AG du 15/03/2025, les charges du lot 42 s'élèvent à 2 340 € / an, soit 195 € / mois.
Copilot Workflow
"De la demande à la réponse envoyée, sans quitter l'écran"
Le copilot analyse la demande d'un copropriétaire, recherche les documents pertinents, rédige un brouillon d'email et vous le soumet pour validation. Rien ne part sans votre accord.
- Génération automatique de brouillons d'email contextualisés
- Plan d'action visuel avec étapes et dépendances
- Validation humaine obligatoire avant tout envoi
- Suivi du workflow : gestionnaire, copropriétaire, prestataire
Analyse de la demande
✓ TerminéBrouillon email au copropriétaire
⏳ En attenteNotification au prestataire
🔒 VerrouilléUn déploiement en 4 étapes, sans perturber vos opérations
Clarifier
Audit de votre organisation et de vos flux pour identifier vos goulots d'étranglement.
1 semaineObserver
Cartographie de vos processus métier pour créer des scénarios d'automatisation sur-mesure.
1 semaineDéployer
Connexion transparente de Codesk à vos outils existants, en arrière-plan.
2 semainesÉlever
Onboarding de vos équipes et amélioration continue pour maximiser l'adoption.
ContinuClarifier
Audit de votre organisation et de vos flux pour identifier vos goulots d'étranglement.
Observer
Cartographie de vos processus métier pour créer des scénarios d'automatisation sur-mesure.
Déployer
Connexion transparente de Codesk à vos outils existants, en arrière-plan.
Élever
Onboarding de vos équipes et amélioration continue pour maximiser l'adoption.
L'impact concret sur votre quotidien
Moins de temps administratif
pour vos gestionnaires
Plus de mandats gérables
par collaborateur
Réponses plus rapides
sur les demandes docs
"Le coût de notre abonnement est amorti dès le premier mandat supplémentaire que vous absorbez grâce à cette capacité retrouvée."
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Déployez Codesk sur 2 copropriétés pendant 14 jours. Mesurez le temps gagné. Décidez ensuite.
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